SAP Portfolio and Project Management, SAP ERP V. Stand 10/2012

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Marktstudie

AUSZUG AUS UNSERER MARKTSTUDIE

SAP ist für Projekt- und Portfoliomanagement breit aufgestellt. Die PM-Komponenten gibt es für die aktuelle SAP S/4HANA-Plattform ebenso wie für das ältere ECC. Neben dem ERP-Modul „PS” (Projektsystem) bietet SAP mit EPPM (vormals „PPM Projekt- und Portfoliomanagement” und „CPM Commercial Project Management”) eine weitere PM-Komponente an. Der Funktionsumfang von Cloud- und OnPremise-Varianten ist derzeit noch unterschiedlich.

PS bietet ausgereifte Finanzfunktionen und vermag auch sehr komplexe Strukturen und Abhängigkeiten abzubilden. Das Modul dient auch anderen PM-Softwareprodukten oft als Anknüpfungspunkt für Schnittstellen zu SAP ERP. CPM erweitert den Funktionsumfang für abrechenbare Dienstleistungsprojekte. Mit PPM (wie CPM nun Teil von EPPM) werden sowohl einzelne Projekte koordiniert als auch Portfolios aus verschiedensten Portfolioelementen, etwa PPM-Projekten, PS-Projekten oder sonstigen Investitionen. Die Komponenten spielen zusammen: So können beispielsweise in EPPM kalkulierte Kosten auf PSP-Elemente in PS übertragen werden.

Vor allem das kaufmännisch geprägte SAP PS folgt den Bedienkonzepten des ERP-Systems. Das freut finanzorientierte Anwender, verlangt eher technisch orientierten Teammitgliedern allerdings Einarbeitung ab. SAP hat darauf reagiert und stellt zunehmend Fiori-Apps als kleinere, leichtgewichtigere Anwendungen mit modernen Oberflächen bereit. Die EPPM Cloud nutzt bereits HTML5-Oberflächen, während lokal installierte Versionen noch das eher klassisch wirkende WebDynPro einsetzen. Noch werden nicht alle Funktionen der PPM-Lösung mit solchen Apps abgedeckt, der Weg zu mehr Einfachheit ist aber unverkennbar.

SAPs Stärke ist die Verzahnung mit anderen SAP-Produkten für hochintegrierte Projekt- und Portfoliomanagementlösungen, deren ERP-Einbindung faktisch kein anderer Anbieter bieten kann: Frühe Ideen werden im „Ideation Management” gesammelt, Dienstleistungsprojekte vom ersten CRM-Kundenkontakt bis zur Fakturierung und Zahlungsverfolgung in einem System geführt und in Fertigungsprojekten werden Stücklisten bis hin zur Kommissionierung in der Lagerhaltung eingebunden.

Für die technische Integration bietet SAP umfassende Möglichkeiten, etwa für Archivierung, Schnittstellen-Technologien, Skalierbarkeit und technische Dokumentationen. Die PM-Produkte sind nicht autonom und haben jeweils eigene Stärken und Schwächen. Das Projektsystem (PS) ist die Wahl, wenn es um sehr detailliertes Kostenmanagement und eine tiefe Integration von Geschäftsprozessen geht. EPPM bietet sich an, falls die flexiblere Projektplanung und die strategische Steuerung des Projektmanagements im Vordergrund stehen. Oft ist die Kombination mehrerer Produkte sinnvoll. Hier sind — auch wenn alle Module aus einem Haus kommen — regelmäßig anspruchsvolle Schnittstellenkonzepte erforderlich.

Ein Blick auf SAP-Produkte lohnt naturgemäß besonders, wenn das ERP-System bereits im Einsatz ist und komplexe Projekte eine hoher Integration in die bestehenden Geschäftsprozesse erfordern, wie etwa in die Beschaffung. Wer verschiedene Module einsetzen möchte, dem sollte klar sein, dass diese derzeit noch eine inkonsistente und unterschiedlich moderne Bedienoberfläche bieten, auch wenn immer mehr Funktionen in neuen Oberflächen bereitgestellt werden und Gelegenheitsanwendern die Arbeit erleichtern. Bei starker Vernetzung der PM-Prozesse anderen Geschäftsbereichen ist die Spezifikation meist aufwändig und der Implementierungs- und Trainingsaufwand hoch. Dafür winkt eine leistungsfähige Lösung, die auch anspruchsvollste Geschäftsprozesse abdecken kann und den Informationsfluss in projektorientierten Organisationen optimal unterstützt.

Bilder

  • Ganttdiagrammsicht in SAP Portfolio und Projektmanagement
    Ganttdiagrammsicht in SAP Portfolio und Projektmanagement
  • Kostenplanungssicht in SAP PS
    Kostenplanungssicht in SAP PS
  • Der SAP BusinessObject Explorer vereinfacht Dashboardsichten
    Der SAP BusinessObject Explorer vereinfacht Dashboardsichten

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