Collinor V. 7.1

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Anbieter-Text

Der Anbieter über das Produkt:

Collinor IRP (Innovation Ressource Planning) ist ein Enterprise Project Management Tool. Zielsetzung der Software ist es, in einem Unternehmen alle an einem Geschäftsprozess beteiligten Objekte in ihren Zusammenhängen darstellen, planen und gemäß den Geschäftsregeln in Echtzeit steuern und überwachen zu können.

Die Software besteht aus einzelnen Modulen, die bei Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden können. Dadurch ist es z.B. möglich, Collinor IRP zunächst mit dem Fokus auf Einzelprojektmanagement zu installieren und dann das System modular bis hin zu einem umfangreichen Enterprise-Projektmanagement-System mit z.B. SAP-Anbindung, umfangreichen Ressourcenmanagement oder komplexen Eskalationsmechanismen zu erweitern.

Die GPM-Komponente der Software ermöglicht es Geschäftsabläufe mit Teil- und Subprozessen zu moddelieren und in Projektvorlagen zu transformieren.

Das Multiprojektmanagement wird über ein Managemenmentportal in der Software realisiert. Es erlaubt die Planung und das Controlling über mehrere Projekte hinweg, auch über Projekte in verschiedenen Abteilungen. Dabei trägt ein Ressourcenportal die Kapazitätsauslastung zentral zusammen.

Einzelne Projekte werden über ein Projektportal abgebildet. Es unterstützt den gesamten Projektlebenszyklus von der Idee/Anfrage über die Projektvorbereitung, die Projektplanung, die Projektsteuerung, das Projektcontrolling bis zum Projektabschluss.

Dabei können für jedes Projekt Aufgaben definiert und Zuständigkeiten deligiert werden. Außerdem können vom Projektverantwortlichen Voraussetzungen und seine Erwartungshaltungen an die Umsetzung festgelegt werden, sowie Eskalationspunkte und geeignete Maßnahmen hinterlegt werden. Zu jedem Projekt oder Vorgang können über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zugehörige Dokumente angefügt werden.

Zur Projektüberwachung stehen auf allen Management-Ebenen Berichtswesen, Controlling, und Ressourcen- und Kostenkontrolle zur Verfügung. Analysen können projektübergreifend und in Echtzeit durchgeführt werden. Darüber hinaus kann ein Frühwarnsystem für den Projektleiter und Controller individuell definiert werden.

Zugriffsrechte lassen sich in Collinor IRP über ein detailliertes Berechtigungssystem regeln.

Collinor IRP kann über geeignete Schnittstellen, wie ERP-Systemen (SAP R/3), MS Word oder MS Outlook, in eine vorhandene Softwareinfrastruktur eines Unternehmens integriert werden.

Das Programm ist mehrbenutzerfähig und in verschiedenen Sprachen verfügbar.

Marktstudie

AUSZUG AUS UNSERER MARKTSTUDIE

2005 als Spin-Off aus einem Beratungsunternehmen heraus gestartet, hat Collinor seine gleichnamige Software von einer internen Lösung für Beratungsunternehmen zu einer soliden Multiprojektmanagement-Lösung mit einem deutlichen ERP-Schwerpunkt entwickelt. Davon zeugen die umfangreichen Schnittstellen zu SAP ebenso wie zu Godesys ERP, dessen Hersteller Collinor zwischenzeitlich übernommen hat, um die Software in seine ERP-Suite zu integrieren. Collinor wird dennoch eigenständig verfügbar sein und lässt sich auch mit anderen ERP-Systemen integrieren.

Nach einer mit Version 7.0 begonnenen Umstellungsphase ist die ehemalige Desktop-Software nun als moderne HTML5-Webanwendung verfügbar. Die einzelnen Module der Anwendung erreicht der Anwender über eine Liste von Arbeitsbereichen am rechten Fensterrand. Die Software ist nunmehr als HTML5-Webanwendung verfügbar, deren Bedienoberfläche Dashboards bietet und in den Planungsfunktionen die bewährte Navigation der ehemaligen Desktop-Variante aufgreift. Datenstrukturen lassen sich teilweise konfigurieren und ausgewählte Bereiche der Dialogfenster können flexibel angepasst werden.

Ein wesentlicher Schwerpunkt von Collinor sind die Finanzfunktionen. Collinor unterstützt zwar den gesamten Projekt-Lebensweg von den frühen Ideenphasen bis zum Projektabschluss. Auch grundlegende Funktionen für das Projektportfoliomanagement sind bereits implementiert. Doch besonders stark ist die Software bei Kosten, Bestellungen und Budgets. Mit dem Programm können Kosten bis hin zu Projekt-Verbindlichkeiten wie Bestellanforderungen und Bestell-Obligos verfolgt werden. Die ausgereiften Schnittstellen zu ERP-Systemen  — auch bi-direktional  — unterstreichen diesen Schwerpunkt. Collinor kann zum Beispiel bei im ERP-System nur ungenau auf Projektaufträge erfassten Stunden Vorschläge unterbreiten, auf welche Aktivitäten sich diese Stunden vermutlich beziehen.

Projektmanagement mit standardisierten Planungsvorlagen wird ebenfalls von Collinor ungewöhnlich weitreichend unterstützt. Vorlagen lassen sich parametrisieren, sodass sie bei der Anlage neuer Projekte durch einige Fragen der konkreten Situation angepasst werden können. Die Einhaltung von Vorgaben aus solchen Vorlagen stellen Pflichtelemente (z.B. Gate-Meilensteine), automatisierte Grenzwertüberwachungen und Eskalationsworkflows sicher. Das Ressourcenmanagement umfasst Skillmanagement genauso wie Ressourcenanfrageprozesse. Mit der Szenario-Funktion können mögliche Änderungen am Projektplan gründlich analysiert werden. Taskboards- und Diskussionsforen erlauben auch ein eher agiles Vorgehen, das stärker auf Kollaboration als auf detailliert vorausgeplante Projektpläne setzt.

Collinor spielt seine Stärken dann aus, wenn es in größeren Organisationen mit der vorhandenen ERP-Software kombiniert wird. Dann ermöglicht das Programm konsolidierte Berichte über verschiedene projektrelevante Systeme hinweg und erlaubt Projektmanagern, auch die kaufmännischen Aspekte ihrer Projekte direkt in ihrer Projekt-Arbeitsumgebung zu handhaben. Dank der leistungsfähigen Kostenfunktionen ist die Software auch für Investitionsprojekte interessant. Die umfangreichen Funktionen für Projektvorlagen helfen überall dort, wo sich Projekte in ihrer grundlegenden Struktur ähneln und ein standardisiertes, prozessorientiertes Projektmanagement durch die Software gefördert werden soll  — etwa in Projekten, die einem standardisierten Produktentwicklungsprozess folgen.

Bilder

  • Neue Projektpläne lassen sich durch die Nutzung parametrisierter Templates erstellen
    Neue Projektpläne lassen sich durch die Nutzung parametrisierter Templates erstellen
  • Collinors Zeitenformular
    Collinors Zeitenformular
  • Das Projektmanagement-Dashboard bietet einen schnellen Überblick
    Das Projektmanagement-Dashboard bietet einen schnellen Überblick

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