Consolidate V. C4

Der Anbieter über das Produkt:

Allgemein

Der Consolidate Projektraum ist ein Zusatzmodul für die Softwarelösung "Consolidate C4", das es ermöglicht, externe Projektbeteiligte in das Informations- und Dokumentenmanagement zu integrieren.

Allgemeine Anforderungen

• Sicherer Zugriff auf Dokumente und Informationen via Browser
• Klare Berechtigungs-Struktur für Datenzugriff innerhalb der Projekte
• Einfache Administration (via Browser)
• Dokumenten-Versionsverwaltung
• Anmeldung mit Projektnummer, Benutzername, Kennwort (mehrere Projekte pro Person möglich - Zuordnung über Tabelle, die Online administrierbar ist).
• in den Einstellungen pro Benutzer wird definiert, welche Kontaktinformationen veröffentlicht werden
• Dokumenten-Download (evtl. mit "checkout" - Funktion)
• Dokumenten-Upload für bestehende Aktivitäten (automatisch als neue Version)
• Dokumenten-Upload für neue Aktivitäten (automatisch als Entwurt) mit internem verantwortlichem
• Notifikations-Mailfunktion pro Aktivität wählbar (bei Änderung für alle, bei Download für interne) - Zusammenfassende Meldung einstellbar (z.B. täglich)

Übersichten

• Aktivitätenliste mit Dokumenten-Download und Details
• Terminkalender (eigener=alle Projekte, Projekt-Meilensteine und Aufgaben)
• Adressliste der Benutzer und der restlichen Projektbeteiligten (dynamisch aus Aktivitäten ermitteln) evtl. mit vCard-Funktion
• Anzeige der aktuell angemeldeten User im Projektraum
• Projektübersicht der Projekte, für die ein Benutzer berechtigt ist (Auswahl nach Login)
• alle Listen mit Druckfunktion

Sonstiges

• Linkangaben für Downloads von Viewern (AutoCad, Acrobat, …)
• Firmenlogo austauschbar (evtl. mehrere Styles zur Auswahl)
• Projekt-Bild (Wohnbau, Schiffsbau, Software-Projekt) einstellbar  

Optional

• Projekt-Nachrichtenmodul (Forum mit Mailfunktion innerhalb des Projektraumes)
• History-Log (wer hat wann, was geändert, heruntergeladen, …)

Berechtigungen

Die Zugangsberechtigungen sind in diesem Bereich sehr zentral und müssen deshalb alle nötigen Einstellmöglichkeiten bieten. Der Zugang ist von einer grundsätzlichen Freigabe eines Personen-Datensatzes in Consolidate abhängig (Zuweisung eines Benutzernamens und eines Kennwortes). Diese Freigabe kann durch jeden Berechtigten (vom Admin einstellbar) vergeben werden. Weiters muss jedem Projekt-Berechtigten innerhalb des Projektes eine oder mehrere „Rollen" zugewiesen werden (z.B. Entwickler, Planer, Architekt, Projektleiter). Diese Einstellung kann entweder direkt in Consolidate vom Projektleiter gemacht werden oder auch Online (via Browser). Die Projekt-Rollen sind „global" zu sehen und nicht pro Projekt. Pro Aktivitätsart kann bestimmt werden, welche Rollen die Aktivitäten im Projektraum sehen können (z.B. Verträge sehen nur Architekten und Projektleiter). Das entspricht dann gleichzeitig der „Grundeinstellung" für alle Aktivitäten dieses Typs. Zusätzlich kann pro einzelne Aktivität diese Grundeinstellung übersteuert werden (einschränkend oder erweiternd). Damit ist es z.B. möglich, dass grundsätzlich die internen Kalkulationen nur dem Projektleiter angezeigt werden, im Ausnahmefall aber auch z.B. den Architekten.