Projektron BCS V. 7.38

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Projektron BCS ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, mit der sich Projekte einfach planen, koordinieren und auswerten lassen. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Projektron BCS ist ohne Client-Installation im Browser bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.

Wesentliche Funktionen von Projektron BCS:

  • Multiprojektmanagement
  • Projektidee und -beantragung
  • Planung, Koordination und Auswertung
  • Zeiterfassung & Ressourcenmanagement
  • Kundenmanagement (CRM)
  • Urlaubs- und Spesenmanagement
  • Projektkommunikation & Ticketsystem
  • Dokumentation & Qualitätssicherung
  • Angebots- und Rechnungsstellung
  • Berichtswesen
  • Unterstützung verschiedener PM-Methoden (IPMA, PRINCE2, PMI)

Die Software verfügt über viele Schnittstellen und unterstützt LDAP, JAVA-API, ODBC. Der Import und Export zu DATEV und SAP erfolgt via XML und CSV. Für Lotus Notes, Microsoft Exchange und JIRA gibt es feste Schnittstellen. Außerdem gibt es eine App zur mobilen Zeiterfassung.

Bewertung

Projektron BCS ist eine Multiprojektmanagement-Software mit einer klar strukturierten Weboberfläche. Der Hersteller begann bereits früh, AJAX -Techniken zu implementieren, um die Bedienoberfläche einfacher und interaktiver zu gestalten. Daher kann BCS heute einheitlich und relativ intuitiv bedient werden. Neben Projektmanagementfunktionen bietet die Software auch nützliche Unterstützung bei vielen alltäglichen Aufgaben. Dies wird beispielsweise durch eine Mitarbeiterverwaltung mit Arbeitszeitkonten, Zusammenarbeitsfunktionen wie ToDo’s, E-Mail und Kalender sowie CRM-Funktionen erreicht. Aufgrund dieses Komplettpakets eignet sich die Software als integrierte Lösung für mittelgroße Dienstleistungsunternehmen. Mit BCS können Anwender diese potenziellen Projekte bereits in der frühen Akquisitionsphase verfolgen und Angebote direkt aus der Software heraus erzeugen. Die Rechnungslegung ist sowohl nach zuvor vereinbarten Zahlungsplänen oder auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden möglich. Umgekehrt finden sich allerdings nur grundlegende Funktionen für das strategische Portfoliomanagement.

Es ist eben diese Kombination von Alltagsunterstützung sowie den vielfältigen Möglichkeiten zum Management einzelner Projekte und der gesamten Projektlandschaft, die das Programm interessant erscheinen lässt. Ressourcenauswertungen auf Projekt- oder Abteilungsebene berücksichtigen dadurch automatisch neben dem Projektgeschäft auch Alltagsaufgaben wie technischen Support oder Vertriebsaktivitäten. Die jüngst hinzugefügten Funktionen für agile Methoden (Scrum) bringen das Programm etwas näher in den Kontext von IT-Projekten. Dennoch kann die Software allerdings in allen dienstleistungsorientierten Projektumgebungen eingesetzt werden.

Bilder

  • Projektüberblick Tachometer
    Projektüberblick Tachometer
  • Ressourcenauslastung Projektgruppe
    Ressourcenauslastung Projektgruppe
  • Auslastungsgebirge
    Auslastungsgebirge
  • Gantt mit Fortschrittsanzeige
    Gantt mit Fortschrittsanzeige

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