Meisterplan

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Meisterplan unterstützt Unternehmen darin, machbare Projektportfolios zu erstellen. Denn die Gestaltung von Projektportfolios, die wirklich funktionieren, gehört zu den schwierigsten Aufgaben im Projektportfoliomanagement.

Mit Meisterplan visualisieren und analysieren Nutzer ihr Projektportfolio und ihre Ressourcen interaktiv. Mit der Simulationsfunktion spielen sie verschiedene Planungsszenarien durch: Projekte aufnehmen oder verschieben, Kapazitäten von Mitarbeitern anpassen, mit wenigen Klicks Projekte Ressourcen zuweisen und vieles mehr. Die Auswirkungen jeder Änderung sind sofort zu sehen.

Machbare Ressourcenplanung

Mit Meisterplan machen Unternehmen ihre Ressourcen zum Dreh- und Angelpunkt des Projektportfoliomanagements. Sie sehen immer auf einen Blick, wo es Ressourcenengpässe gibt und wie sie diese auflösen können.

Klare Prioritäten für Projekte

Unternehmen legen in Meisterplan mit wenigen Klicks fest, an welchen Projekten gearbeitet werden soll, und an welchen nicht. Mit den verfügbaren Kapazitäten stellen sie Ihr Projektportfolio so zusammen, dass die wichtigsten Projekte auf jeden Fall erledigt werden.

Budget im Griff

Meisterplan beachtet bei der Projekt- und Portfolioplanung finanzielle Restriktionen. Somit haben Unternehmen das Budget und die Kapazitäten gleichzeitig im Blick.

Echtes PPM in wenigen Tagen eingeführt

Egal, mit welchen Tools die Mitarbeiter arbeiten: Meisterplan können Unternehmen innerhalb weniger Tage einführen. Echtes Projektportfoliomanagement unabhängig von Methoden und Tools im Projektmanagement, das geht nur mit einem schlanken Prozess und einem Tool wie Meisterplan.

Stand Alone oder mit gängigem PPM-System sowie Excel

Projektdaten werden einfach aus Excel oder einem bestehenden PPM-System wie Microsoft Project Server™, CA Clarity™, Smartsheet™ u.v.m importiert. Ein schneller Einstieg in Meisterplan ist damit gesichert – ohne händische Dateneingabe oder langwierige Migrationen.

Bewertung

(Auszug aus projektmanagement Aktuell, 5/2013)

Mit Meisterplan zielt der Hersteller itdesign auf PMO-Mitarbeiter und Führungskräfte, die ihre Projektelandschaft mittel- bis langfristig planen wollen. Anstelle von operativem Projektmanagement steht die Frage im Mittelpunkt, welche Projekte sich mit den vorhandenen Ressourcen tatsächlich umsetzen lassen. Die Ausgangsdaten holt sich das Programm aus vorhandenen PM-Softwaresystemen – oder aus Excel. Auch bei der Umsetzung der strategischen Planung in den Projekten geht das Programm einen einfachen aber überzeugenden Weg.

Ein Portfolio wird optimiert, indem kurzerhand Projekte verschoben oder unterbrochen und Ressourcen ausgetauscht werden. Anschließend reicht ein Klick, um die Änderungen als neue Vorgaben für die Projekte zu übernehmen. Weil diese Automatik in der Praxis kaum funktioniert, versucht Meisterplan erst gar nicht, Dinge automatisch zu regeln. Stattdessen setzt die Software auf den zusammengefassten Daten der vorhandenen Projektplanungen auf und bietet ein hochgradig interaktives und optisch sehr ansprechendes Analysewerkzeug für strategische Szenarien. Das entscheidende Ergebnis dieser Überlegungen ist ein Änderungsbericht, der anschließend eine gute Grundlage für die Umsetzung liefert. Derzeit deckt das Programm lediglich Termin- und Ressourcenaspekte ab – eine vergleichbare Funktionalität für Kosten- und Budgetüberlegungen würde zukünftige Versionen abrunden.

Interessant ist die Möglichkeit, neben etablierter Multiprojektmanagement-Software auch Excel zum Datenlieferanten für die Multiprojekt-Ressourcenplanung zu machen. Damit eignet sich die Software nicht nur dafür, die mitgelieferten Portfoliofunktionen leistungsstarker PM-Systeme um interaktive Simulationsfunktionen zu ergänzen. Vielmehr kann Meisterplan auch eingesetzt werden, um den Zahlenfriedhof mancher Excel-Tabellen ansprechend zu visualisieren, zu analysieren und in eine Multiprojektplanung zu starten.

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