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Projektmanagement leichter leben: Effiziente Zusammenarbeit durch ein einfach handhabbares Werkzeug

Für viele Nutzer ist Planzone der ideale Einstieg ins Projektmanagement, denn das Tool ist konzipiert worden, um auch für jene zugänglich zu sein, die über keinerlei große PM-Kenntnisse verfügen. Daher wurde Wert auf eine einfache und intuitive Handhabung und Nutzerfreundlichkeit gelegt, um eine hohe Akzeptanz zu generieren.

Das Hauptanliegen der Software-Entwickler: Ein Werkzeug zu schaffen, das die Beteiligung des gesamten Projektteams an der Durchführung erhöht. Denn erfolgreiches Projektmanagement hängt vor allem davon ab, wie effizient die Mitglieder eines Projektteams zusammenarbeiten können und wie einfach jeder Nutzer mit dem Tool umgehen kann. Es muss ein Tool gefunden werden, das tatsächlich genutzt wird.

Mit der Planzone-SaaS-Lösung haben Nutzer überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre Projektdaten, selbst von den unterschiedlichsten mobilen Endgeräten. So profitieren die Mitglieder Ihrer Projektteams von einer stets online verfügbaren Arbeitsumgebung und sind flexibel, etwa was den Austausch von Dokumenten oder Kommentaren und somit die Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten und sogar in unterschiedlichen Zeitzonen anbelangt.

Der Trend geht zur Online-Kollaboration

Seit der Software-Hersteller Augeo die SaaS-Lösung Planzone 2008 auf den Markt brachte, stieg der Bedarf rasant an. Immer mehr Unternehmen haben die Bedeutung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit in einem virtuellen Arbeitsumfeld erkannt. Die SaaS-Lösung Planzone enthält neben den wesentlichen Projektmanagement-Funktionalitäten, vor allem auch Funktionen, die für einen gelungenen Austausch zwischen den einzelnen Mitgliedern eines Projektteams oder auch mehreren Projektteams gleichzeitig benötigt werden.

Neben Projekt- und Ressourcenmanagement in der Einzel- und Multiprojektumgebung können Nutzer Dokumente austauschen, projektspezifische Diskussionen zu einer bestimmten Aufgabe oder Aktivität, oder einem Dokument beginnen und fortführen, Aufgaben erstellen und zuweisen, die ihnen zugewiesenen Aufgaben steuern, Ereignisse in einem eigenen Projektkalender planen, Berichte erstellen, sowie geleistete Projektzeiten zurückmelden – und all das rund um die Uhr, wann auch immer sie diese Informationen benötigen.

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  • Übersichtlichkeit: Überblicken Sie sofort Ihre anstehenden, verspäteten, oder erledigten Aufgaben
    Übersichtlichkeit: Überblicken Sie sofort Ihre anstehenden, verspäteten, oder erledigten Aufgaben
  • Projektplanung: Erstellen Sie einen detaillierten Projektplan im Gantt-Diagramm mit unterschiedlichen  Aktivitäten, Meilensteinen und Abhängigkeiten
    Projektplanung: Erstellen Sie einen detaillierten Projektplan im Gantt-Diagramm mit unterschiedlichen Aktivitäten, Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Ressourcenmanagement in der Multiprojektsicht: Steuern Sie eine Vielzahl von Ressourcen gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg
    Ressourcenmanagement in der Multiprojektsicht: Steuern Sie eine Vielzahl von Ressourcen gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg
  • Dokumentenmanagement: Gewinnen Sie Zeit durch den zentralen Austausch von Dokumenten und haben Sie, dank der Historie, stets Zugriff auf die aktuellste Version
    Dokumentenmanagement: Gewinnen Sie Zeit durch den zentralen Austausch von Dokumenten und haben Sie, dank der Historie, stets Zugriff auf die aktuellste Version
  • To-Do-Management: Organisieren Sie Ihren Projekt- und Arbeitsalltag mit Planzone und arbeiten Sie so strukturierter und effizienter
    To-Do-Management: Organisieren Sie Ihren Projekt- und Arbeitsalltag mit Planzone und arbeiten Sie so strukturierter und effizienter
  • Diskussionen: Tauschen Sie sich online mit Ihrem Projektteam aus
    Diskussionen: Tauschen Sie sich online mit Ihrem Projektteam aus
  • Projektkalender: Seien Sie stets über Events, Aufgaben und Aktivitäten Ihres Teams informiert
    Projektkalender: Seien Sie stets über Events, Aufgaben und Aktivitäten Ihres Teams informiert
  • Berichte: Generieren Sie Excel- und PDF-Berichte, die Sie individuell zusammenstellen können
    Berichte: Generieren Sie Excel- und PDF-Berichte, die Sie individuell zusammenstellen können
  • Zeitrückmeldung: Nutzen Sie die Funktionalität der Zeitrückmeldung um einen besseren Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu erhalten
    Zeitrückmeldung: Nutzen Sie die Funktionalität der Zeitrückmeldung um einen besseren Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu erhalten
  • Vorlagen: Verwenden Sie Vorlagen, um die Planungsphase eines Projektes zu verkürzen
    Vorlagen: Verwenden Sie Vorlagen, um die Planungsphase eines Projektes zu verkürzen

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