HQ Simplified Business

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HQ Simplified Business ist ein prozessorientiertes Multi-Projektmanagement-, Auftragsverwaltungs- und Customer-Relationship-Management-System, das die umfassende Planung, detaillierte Steuerung und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Aufträgen ermöglicht. Statt einer Vielzahl unterschiedlicher „Insellösungen“ bietet HQ Simplified Business ein zentrales System für das gesamte Auftrags- und Projektmanagement, um Projektmanagern und ihren Mitarbeitern das tägliche Geschäft zu erleichtern.

Vom ersten Kundenkontakt über die Auftrags- und Projektplanung und die Finanzkalkulation bis hin zur einheitlichen Projektdokumentation und dem Management von Personal-, Maschinen- und Raum-Ressourcen lassen sich alle Prozesse im Unternehmen in einer einheitlichen benutzerfreundlichen Oberfläche planen, administrieren und steuern - der Nutzer hat entlang des gesamten Arbeitsprozesses, die notwendigen Werkzeuge in einem zentralen System zur Verfügung. Durch neueste Web-Technologien und höchste Sicherheitsstandards bietet die Software ständigen Zugriff auf alle relevanten Projektdaten.

HQ Simplified Business integriert sich in sämtliche Betriebssysteme und unterstützt so produktive Geschäftsprozesse. Mittelständische Unternehmen mit zehn bis tausend Mitarbeitern vertrauen auf die Leistungsfähigkeit von HQ Simplified Business. Der Kunde entscheidet, welche Features die Software haben soll und stellt so ein persönliches Funktionspaket zusammen. Der Preis setzt sich aus einer einmaligen Einrichtungsvergütung und einer monatlichen Gebühr zusammen. Sie ist von den gewählten Funktionsmodulen und der Nutzerzahl abhängig. Für gemeinnützige und öffentliche Institutionen bestehen Sonderkonditionen.

HQ Simplified Business Features:

  • Projektplanung
  • Ressourcenplanung
  • Customer-Relation-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Integration und Automatisierung sämtlicher Betriebssysteme

HQ Simplified Business Mehrwerte:

  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Abdeckung des gesamten Projektprozesses
  • Persönliche Beratung und Support
  • Individualisierbarkeit
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Bilder

  • Das individualisierbare Dashboard zeigt jedem Nutzer übersichtlich eigene Projekte, offene Aufgaben, ungelesene Nachrichten, zugeordnete Kunden und einen persönlichen Kalender an.
    Das individualisierbare Dashboard zeigt jedem Nutzer übersichtlich eigene Projekte, offene Aufgaben, ungelesene Nachrichten, zugeordnete Kunden und einen persönlichen Kalender an.
  • In der Übersicht Projektplanung hilft ein Gantt-Diagramm die Übersicht über Projektphasen, -aufgaben und Abhängigkeiten zu behalten.
    In der Übersicht Projektplanung hilft ein Gantt-Diagramm die Übersicht über Projektphasen, -aufgaben und Abhängigkeiten zu behalten.
  • In der Übersicht Ressourcenplanung können u.a. Mitarbeiter, Maschinen und Material verschiedenen Projekten und Projektphasen zugeordnet werden.
    In der Übersicht Ressourcenplanung können u.a. Mitarbeiter, Maschinen und Material verschiedenen Projekten und Projektphasen zugeordnet werden.
  • Das Dokumentenmanagement bildet in allen Unternehmen einen entscheidenden Kern der täglichen Arbeit. Umso wichtiger ist es, schnell die richtigen Dateien zu finden und ohne Versionskonflikte daran zu
    Das Dokumentenmanagement bildet in allen Unternehmen einen entscheidenden Kern der täglichen Arbeit. Umso wichtiger ist es, schnell die richtigen Dateien zu finden und ohne Versionskonflikte daran zu
  • Das Lead Management und das damit einhergehende Lead Controlling geben einen schnellen Überblick, welche Leads an welchem Standpunkt des Vertriebsprozess stehen.
    Das Lead Management und das damit einhergehende Lead Controlling geben einen schnellen Überblick, welche Leads an welchem Standpunkt des Vertriebsprozess stehen.
  • Jeder interne und externe Benutzer von HQ Simplified Business erhält ein eigenes Profil. Die Profile können werden übersichtlich im Reiter Benutzer dargestellt.
    Jeder interne und externe Benutzer von HQ Simplified Business erhält ein eigenes Profil. Die Profile können werden übersichtlich im Reiter Benutzer dargestellt.
  • In einzelnen Profilen können Kontaktdaten sowie besondere Fähigkeiten hinterlegt werden. Über den Reiter Projekte werden solche Projekte aufgerufen, an denen die ausgewählte Person beteiligt ist.
    In einzelnen Profilen können Kontaktdaten sowie besondere Fähigkeiten hinterlegt werden. Über den Reiter Projekte werden solche Projekte aufgerufen, an denen die ausgewählte Person beteiligt ist.
  • In einer weiteren Übersicht werden alle Kunden aufgelistet, für die man weitere Informationen druch anklicken abrufen kann. Zudem wird jedem Nutzer eine veranschaulicht, für welche Kunden er oder sie
    In einer weiteren Übersicht werden alle Kunden aufgelistet, für die man weitere Informationen druch anklicken abrufen kann. Zudem wird jedem Nutzer eine veranschaulicht, für welche Kunden er oder sie
  • Über eine interne Rechteverwaltung können Administratoren Gruppen bilden und diesen Rechtestufen zuteilen. Nutzer werden anschließend Gruppen zugeordnet.
    Über eine interne Rechteverwaltung können Administratoren Gruppen bilden und diesen Rechtestufen zuteilen. Nutzer werden anschließend Gruppen zugeordnet.
  • Im Admin-Bereich können Workflows definiert werden. Beispielsweise kann bei dem Anlegen eines neuen Projektes automatisch eine Aufgabe erzeugt werden, die dem Projektleiter daran erinnert das Angebot
    Im Admin-Bereich können Workflows definiert werden. Beispielsweise kann bei dem Anlegen eines neuen Projektes automatisch eine Aufgabe erzeugt werden, die dem Projektleiter daran erinnert das Angebot

Dokumente

Folgende Dokumente wurden vom Hersteller bereitgestellt:

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